1.1.1 總體部分
1.KIS賬套最好在剛完成月結(jié)進(jìn)行賬套升級(jí)。
2.由于KIS可以支持任意自定義期間，而KIS專(zhuān)業(yè)版只支持自然月和13個(gè)期間的會(huì)計(jì)期間定義方式，所以升級(jí)前要先檢查KIS賬套期間是否為自然月（12期）或者13期，如果不是，不可以升級(jí)。
3.未完成初始化的KIS賬套，不支持升級(jí)到KIS專(zhuān)業(yè)版。
4.每一個(gè)KIS賬套對(duì)應(yīng)升級(jí)到一個(gè)KIS專(zhuān)業(yè)版賬套，不支持多個(gè)不同年度KIS賬套升級(jí)到同一個(gè)KIS專(zhuān)業(yè)版賬套中。
5.只升級(jí)KIS的用戶組和用戶，具體權(quán)限不升。同時(shí)因KIS和KIS專(zhuān)業(yè)版的用戶密碼均有密碼功能，且算法各不相同，因此用戶密碼升級(jí)后統(tǒng)一為空，由用戶再重新設(shè)置密碼。
1.1.2 財(cái)務(wù)部分
1.KIS賬套中對(duì)于“客戶”和“供應(yīng)商”沒(méi)有分類(lèi)管理，而是統(tǒng)一在“往來(lái)單位”中管理。而中KIS專(zhuān)業(yè)版中“供應(yīng)商”和“客戶”檔案是分開(kāi)管理的。所以KIS升級(jí)時(shí)，將“往來(lái)單位”中的信息全部在供應(yīng)商和客戶中個(gè)生成一份，對(duì)于KIS掛“往來(lái)單位”科目的余額數(shù)據(jù)，工具將彈出窗口要求用戶手工確認(rèn)該科目的往來(lái)單位數(shù)據(jù)是隸屬于“供應(yīng)商”還是“客戶”。
2.核算項(xiàng)目數(shù)據(jù)：如果KIS的科目核算了單一核算項(xiàng)目，則核算項(xiàng)目余額直接升級(jí)到KIS專(zhuān)業(yè)版。如果KIS的科目核算的是多核算項(xiàng)目，由于KIS專(zhuān)業(yè)版多核算項(xiàng)目核算的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與KIS全然不同，所以當(dāng)KIS賬套中有多核算項(xiàng)目數(shù)據(jù)存在時(shí)，升級(jí)完后該KIS專(zhuān)業(yè)版帳套將返回到該初始化狀態(tài)，由客戶按KIS專(zhuān)業(yè)版的業(yè)務(wù)邏輯輸入多核算項(xiàng)目科目的期初余額，然后結(jié)束初始化，逐次月結(jié)，完成升級(jí)工作。
3.考慮到升級(jí)工具開(kāi)發(fā)時(shí)間的緊迫，固定資產(chǎn)暫只升固定資產(chǎn)卡片信息和余額，固定資產(chǎn)歷史變動(dòng)信息等暫不升級(jí)。所以固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)升上去后，KIS固定資產(chǎn)模塊處于初始化剛結(jié)束狀態(tài)，可以正常提折舊，但查不到以前歷史數(shù)據(jù)。所以請(qǐng)把固定資產(chǎn)模塊啟用時(shí)間程序自動(dòng)設(shè)為當(dāng)前期間（后臺(tái)），而不是系統(tǒng)默認(rèn)的統(tǒng)一啟用時(shí)間。
4.在原系統(tǒng)中將報(bào)表存成獨(dú)立的報(bào)表文件*.Kds.賬套升級(jí)到專(zhuān)業(yè)版之后，在自定義報(bào)表功能中引入原報(bào)表文件，切換到顯示公式狀態(tài)。然后通過(guò)報(bào)表與分析的使用“轉(zhuǎn)換舊版本公式”工具，如圖：按客戶實(shí)際科目編碼長(zhǎng)度設(shè)置后，確定執(zhí)行公式轉(zhuǎn)換。
5.如果KIS賬套中固定資產(chǎn)折舊方法為“不計(jì)提折舊”，升級(jí)后該固定資產(chǎn)處理為也默認(rèn)為不進(jìn)行計(jì)提折舊。
6.出納部分：
基于KIS出納系統(tǒng)以下特點(diǎn):
1.沒(méi)有啟用的概念,輸入余額即開(kāi)始使用.
2.跨年不會(huì)清除以前年度余額和日記賬.
KIS高級(jí)升級(jí)后現(xiàn)金管理系統(tǒng)升級(jí)規(guī)則:
1.啟用年度,期間,取升級(jí)后總賬啟用年度,期間
2.當(dāng)前年度,期間,取升級(jí)前總賬當(dāng)前年度,期間
3.余額表、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬只升級(jí)當(dāng)年數(shù)據(jù)
4.初始余額,取出納系統(tǒng)的余額表(根據(jù)規(guī)則1篩選期間)
1.1.3 業(yè)務(wù)部分
1.由于KIS業(yè)務(wù)單據(jù)可以不審核,就進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)處理，所以升級(jí)時(shí)先檢查是否存在沒(méi)審核的單據(jù)，如有，在升級(jí)日志中給客戶一個(gè)說(shuō)明。升級(jí)中系統(tǒng)自動(dòng)填上默認(rèn)審核人（如取制單人)和審核日期（如：制單日期）。
2.KIS業(yè)務(wù)單據(jù)核銷(xiāo)支持全部或部分核銷(xiāo)和沒(méi)核銷(xiāo)三種狀態(tài)。KIS專(zhuān)業(yè)版只支持全單鉤稽，部分勾稽需要經(jīng)過(guò)拆單來(lái)處理。所以KIS的核銷(xiāo)關(guān)系要升級(jí)為KIS專(zhuān)業(yè)版鉤稽關(guān)系。
3.升級(jí)前檢查KIS是否存在使用“計(jì)劃成本法”的存貨。如果有，不支持升級(jí)到KIS專(zhuān)業(yè)版，建議升級(jí)K/3。
4.由于KIS與KIS專(zhuān)業(yè)版的憑證模板相差很大，內(nèi)部邏輯關(guān)于無(wú)法匹配，所以不予升級(jí)。
5.倉(cāng)存單據(jù)的單據(jù)編號(hào)升級(jí)后為“期間+收發(fā)順序號(hào)+單據(jù)號(hào)”組成；
6.發(fā)票的單據(jù)編號(hào)放到的摘要里（如：原發(fā)票號(hào)：xxxxxx + 摘要）。升級(jí)后發(fā)票的單據(jù)號(hào)為原單據(jù)的業(yè)務(wù)編號(hào)。
7.多種關(guān)聯(lián)取其一：如果紅字入庫(kù)單向上既和入庫(kù)單關(guān)聯(lián)，又和紅字發(fā)票關(guān)聯(lián)，則只有后者關(guān)系保留
8.當(dāng)KIS賬套中存在銷(xiāo)售相關(guān)科目設(shè)置的是非明細(xì)科目時(shí)，升級(jí)后存貨檔案中相關(guān)銷(xiāo)售科目為空，需要重新調(diào)整。
9. 其他入庫(kù)單
a) 如果出現(xiàn)以下情況的記錄自動(dòng)拆分成紅字其他入庫(kù)：
i. 負(fù)數(shù)量、負(fù)金額的數(shù)據(jù)
ii. 負(fù)數(shù)量、無(wú)金額
b) 其他入庫(kù)單如果出現(xiàn)以下兩種情況的記錄自動(dòng)拆分成成本調(diào)整單：
i. 無(wú)數(shù)量、負(fù)金額
常見(jiàn)問(wèn)題
KIS-標(biāo)準(zhǔn)版升級(jí)專(zhuān)業(yè)版注意事項(xiàng)
2017-02-18 04:16:52
